Bỏ qua menu

Giải pháp/Chung cư mini

Quản lý chung cư mini: điện nước tự động, mã cửa theo hợp đồng

StayOps giúp chủ chung cư mini và nhà cho thuê theo tháng bỏ việc đi ghi số điện nước từng phòng: chỉ số được đo tự động, đưa thẳng vào phiếu tính tiền có mã QR, quyền ra vào gắn với thời hạn hợp đồng.

Những việc làm mất thời gian nhất

Cuối tháng đi ghi số từng phòng
Mất cả ngày, ghi nhầm, khách thắc mắc thì không có bằng chứng.
Thu tiền lắt nhắt
Mỗi phòng một lịch trả, chuyển khoản thiếu nội dung, khó đối chiếu ai đã trả.
Thu hồi chìa khi trả phòng
Khách cũ có thể còn giữ chìa hoặc mã cũ.
Tiền cọc khó theo dõi
Không rõ đang giữ cọc của ai bao nhiêu, đối trừ lúc trả phòng hay tranh cãi.
Giá điện, PCCC bị kiểm tra gắt
Thu tiền điện sai giá có thể bị phạt đến 30 triệu đồng. Nhà nhiều căn hộ cho thuê bị kiểm tra phòng cháy thường xuyên.
Phòng trống không ai hay
Khách trả phòng giữa tháng, không ai kiểm, căn hộ vẫn tốn điện và chậm cho thuê lại.

StayOps xử lý thế nào

Cũng có trong StayOps

  • Kiểm phòng khi trả, ghi hư hỏng
  • Cảnh báo khói, nhiệt, rò nước tức thời
  • Tự cắt tải khi căn hộ trống
  • Gửi phiếu, nhắc nợ qua Zalo OAGói bổ sung
  • App khách thuê: xem phiếu, báo sự cốGói bổ sung
  • Đối soát chuyển khoản tự độngGói bổ sung

Thực tế vận hành

Một tháng cho thuê, không phải đi ghi số

Chung cư mini chạy theo chu kỳ tháng. Việc tốn công nhất là chốt điện nước và thu tiền, nay hệ thống làm gần hết.

  1. Ngày ký hợp đồng

    Khách mới vào ở

    Tiền cọc ghi vào sổ cọc riêng. Mã cửa có hiệu lực đúng theo thời hạn hợp đồng.

  2. Hằng ngày

    Chỉ số điện nước tự về

    Công tơ trong căn hộ báo chỉ số về hệ thống. Đồng hồ nào không có số thì hệ thống nhắc nhập tay.

  3. Cuối tháng

    Chốt số tự động

    Chỉ số đầu kỳ và cuối kỳ được chốt cho từng căn hộ, không cần đi từng tầng.

  4. Đầu tháng sau

    Gửi phiếu tính tiền có QR

    Tiền phòng theo kỳ, điện nước theo chỉ số, dịch vụ. Mã QR điền sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản.

  5. Trong tháng

    Biết ai đã trả, ai còn nợ

    Ghi nhận thanh toán theo từng căn hộ. Căn hộ chưa trả nằm trong sổ nợ để nhắc.

  6. Khi trả phòng

    Thanh lý hợp đồng

    Mã cửa thu hồi ngay. Tiền cọc đối trừ có ghi lý do, không còn tranh cãi.

Cấu hình gợi ý

Mỗi căn hộ chung cư mini cần những gì

Khách thuê tháng cần ở ổn định, chủ nhà cần tối đa lợi nhuận. Bộ Vận hành đủ để đo điện nước, cấp mã cửa và điều khiển điều hòa từ xa.

Thiết bị, trả một lần

Bộ Vận hành

Xem sơ đồ

30,3 - 46,6 triệu đồng mỗi căn hộ

Đã gồm thi công, chưa gồm VAT. Giá cuối tùy quy mô công trình.

Cần thêm

  • Công tơ điện, đồng hồ nước có RS485Bắt buộc để chốt điện nước tự động.
  • Khóa cửa TTLockDùng lại khóa đang có nếu là TTLock.

Phần mềm, trả theo tháng hoặc năm

Gói Start

149.000đ mỗi căn hộ mỗi tháng

Trả theo năm: 1.250.000đ mỗi căn hộ mỗi năm.

Gói Start: có điện nước theo kỳ, phiếu tính tiền, QR thanh toán, tiền cọc và theo dõi thanh toán.

Xem các gói

Bắt đầu thế nào

Từ khảo sát đến khi chạy, tính bằng ngày

Xem thiết bị và chi phí
  1. Khảo sát

    Kỹ sư đến căn hộ, kiểm tra tủ điện, điều hòa, khóa và đồng hồ điện nước đang có.

    1 ngày

  2. Thiết kế và báo giá

    Chọn bộ thiết bị, sơ đồ tủ điện và vị trí phím, cảm biến. Báo giá theo đúng số căn hộ.

    2 tiếng

  3. Thi công

    Lắp tủ điều khiển, đi dây bus, đấu nối thiết bị theo tiến độ nội thất. Một đội thi công làm xong mỗi căn hộ trong không quá 1 ngày khi hạ tầng đã sẵn sàng.

    Tối đa 1 ngày mỗi căn hộ

  4. Cấu hình và kiểm tra

    Khai báo căn hộ trên StayOps, nạp kịch bản, chạy thử từng thiết bị và tình huống mất mạng.

    Trong ngày thi công

  5. Bàn giao và hướng dẫn

    Hướng dẫn đội vận hành dùng Console và app, bàn giao hồ sơ thiết bị.

    Nửa ngày

Dự án tham khảo

Chung cư mini cho thuê tại Hà Nội

Đã thống nhất phương án và khối lượng

Tòa nhà gồm các căn hộ cho thuê độc lập. Mỗi căn hộ là một điểm điều khiển riêng, cùng nền tảng phần cứng với StayOps.

  • Mỗi căn hộ một RCU Lite và bộ nguồn riêng, không căn hộ nào dùng chung đường dây.
  • Phím bấm 4 nút ở cửa vào, cửa phòng vệ sinh và đầu giường, mỗi nút một ngữ cảnh.
  • Cảm biến hiện diện trong phòng vệ sinh, đèn tự bật tắt.
  • Hành lang, tầng hầm tách thành một hệ riêng cho khu vực chung.

Câu hỏi thường gặp

Có cách nào không phải đi ghi số điện nước từng phòng?

Có. Khi căn hộ có công tơ điện, đồng hồ nước nối với Edge Host, StayOps nhận chỉ số tự động và dùng cho phiếu tính tiền cuối kỳ. Đơn giá và cách tính do chủ nhà tự đặt.

StayOps có tự quyết giá điện cho người thuê không?

Không. StayOps chỉ đo và cung cấp số liệu. Đơn giá điện nước, mẫu phiếu và cách tính do chủ nhà quyết định theo thỏa thuận và quy định hiện hành.

Khách thuê tháng có dùng được app không?

Có, với gói bổ sung Ứng dụng khách thuê: khách xem phiếu, chuyển khoản bằng QR, báo sự cố và mở cửa bằng điện thoại trong thời hạn hợp đồng.

Tính tiền điện cho người thuê theo giá nào?

Theo giá bán lẻ điện sinh hoạt: định mức theo số người nếu hợp đồng từ 12 tháng và khai đủ người ở, giá bậc 3 nếu hợp đồng dưới 12 tháng. Thu cao hơn có thể bị phạt 20 - 30 triệu đồng. StayOps đo đúng số điện từng căn hộ, đơn giá do chủ nhà đặt.

Chung cư mini cho thuê cần đáp ứng gì về phòng cháy chữa cháy?

Theo Luật Nhà ở 2023, nhà nhiều tầng nhiều căn hộ để cho thuê phải đáp ứng yêu cầu PCCC, quy chuẩn xây dựng và đường cho xe chữa cháy. StayOps bổ sung cảnh báo khói, nhiệt, rò nước tới điện thoại người quản lý, không thay thế hệ thống báo cháy theo quy chuẩn.

Công tơ, đồng hồ nước đang dùng có nối được không?

Được nếu thiết bị có cổng RS485. Đồng hồ cơ hoặc không có cổng truyền dữ liệu thì cần thay, hoặc nhập chỉ số tay hằng tháng.

Phòng cho thuê riêng từng phòng thì tính thế nào?

Mỗi phòng có cửa khóa riêng và cho thuê riêng thì tính là một căn hộ, có Edge Host riêng. Nhờ vậy điện nước, mã cửa và tiền phòng tách bạch từng người thuê.

Khóa cửa đang lắp có dùng lại được không?

Được nếu là khóa TTLock. Giai đoạn đầu StayOps tích hợp TTLock; khóa hãng khác thì cần thay khóa hoặc chờ StayOps bổ sung tích hợp.

Chi phí cho mỗi căn hộ chung cư mini khoảng bao nhiêu?

Thiết bị theo cấu hình gợi ý (Bộ Vận hành) khoảng 30,3 - 46,6 triệu đồng mỗi căn hộ, trả một lần, đã gồm thi công, chưa gồm VAT, khóa cửa và đồng hồ điện nước. Phần mềm gói Start 149.000đ mỗi căn hộ mỗi tháng, trả theo năm còn 1.250.000đ mỗi căn hộ mỗi năm.

Hướng dẫn liên quan

Mô hình khác

Bắt đầu từ vài căn hộ, mở rộng khi đã thấy hiệu quả

Đội kỹ thuật NEXT HOME khảo sát căn hộ, đề xuất cấu hình phần cứng và cài đặt StayOps cho cụm đầu tiên của bạn.