Giải pháp/Chung cư mini
Quản lý chung cư mini: điện nước tự động, mã cửa theo hợp đồng
StayOps giúp chủ chung cư mini và nhà cho thuê theo tháng bỏ việc đi ghi số điện nước từng phòng: chỉ số được đo tự động, đưa thẳng vào phiếu tính tiền có mã QR, quyền ra vào gắn với thời hạn hợp đồng.
Những việc làm mất thời gian nhất
- Cuối tháng đi ghi số từng phòng
- Mất cả ngày, ghi nhầm, khách thắc mắc thì không có bằng chứng.
- Thu tiền lắt nhắt
- Mỗi phòng một lịch trả, chuyển khoản thiếu nội dung, khó đối chiếu ai đã trả.
- Thu hồi chìa khi trả phòng
- Khách cũ có thể còn giữ chìa hoặc mã cũ.
- Tiền cọc khó theo dõi
- Không rõ đang giữ cọc của ai bao nhiêu, đối trừ lúc trả phòng hay tranh cãi.
- Giá điện, PCCC bị kiểm tra gắt
- Thu tiền điện sai giá có thể bị phạt đến 30 triệu đồng. Nhà nhiều căn hộ cho thuê bị kiểm tra phòng cháy thường xuyên.
- Phòng trống không ai hay
- Khách trả phòng giữa tháng, không ai kiểm, căn hộ vẫn tốn điện và chậm cho thuê lại.
StayOps xử lý thế nào
Chỉ số điện nước tự động
Công tơ trong căn hộ báo chỉ số về hệ thống; đồng hồ không có số thì nhắc nhập tay.
Phiếu tính tiền có QR
Tiền phòng theo kỳ, điện nước theo chỉ số, dịch vụ; mã QR chuyển khoản điền sẵn nội dung.
Sổ tiền cọc riêng
Biết đang giữ cọc của ai, bao nhiêu; đối trừ khi thanh lý có ghi lý do.
Mã cửa theo hợp đồng
Quyền ra vào có hiệu lực theo thời hạn hợp đồng, thu hồi ngay khi thanh lý.
Theo dõi đã thu, còn nợ
Nhắc khách đến hạn, sổ nợ riêng, báo cáo theo tòa nhà.
Gửi phiếu, nhắc nợ tự động qua Zalo OA với gói bổ sung Kết nối kênh.
- Xem các gói
Gói gợi ý
Gói Start: có điện nước theo kỳ, phiếu tính tiền, QR thanh toán, tiền cọc và theo dõi thanh toán.
Cũng có trong StayOps
- Kiểm phòng khi trả, ghi hư hỏng
- Cảnh báo khói, nhiệt, rò nước tức thời
- Tự cắt tải khi căn hộ trống
- Gửi phiếu, nhắc nợ qua Zalo OAGói bổ sung
- App khách thuê: xem phiếu, báo sự cốGói bổ sung
- Đối soát chuyển khoản tự độngGói bổ sung
Thực tế vận hành
Một tháng cho thuê, không phải đi ghi số
Chung cư mini chạy theo chu kỳ tháng. Việc tốn công nhất là chốt điện nước và thu tiền, nay hệ thống làm gần hết.
Ngày ký hợp đồng
Khách mới vào ở
Tiền cọc ghi vào sổ cọc riêng. Mã cửa có hiệu lực đúng theo thời hạn hợp đồng.
Hằng ngày
Chỉ số điện nước tự về
Công tơ trong căn hộ báo chỉ số về hệ thống. Đồng hồ nào không có số thì hệ thống nhắc nhập tay.
Cuối tháng
Chốt số tự động
Chỉ số đầu kỳ và cuối kỳ được chốt cho từng căn hộ, không cần đi từng tầng.
Đầu tháng sau
Gửi phiếu tính tiền có QR
Tiền phòng theo kỳ, điện nước theo chỉ số, dịch vụ. Mã QR điền sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản.
Trong tháng
Biết ai đã trả, ai còn nợ
Ghi nhận thanh toán theo từng căn hộ. Căn hộ chưa trả nằm trong sổ nợ để nhắc.
Khi trả phòng
Thanh lý hợp đồng
Mã cửa thu hồi ngay. Tiền cọc đối trừ có ghi lý do, không còn tranh cãi.
Cấu hình gợi ý
Mỗi căn hộ chung cư mini cần những gì
Khách thuê tháng cần ở ổn định, chủ nhà cần tối đa lợi nhuận. Bộ Vận hành đủ để đo điện nước, cấp mã cửa và điều khiển điều hòa từ xa.
Thiết bị, trả một lần
Bộ Vận hành
30,3 - 46,6 triệu đồng mỗi căn hộ
Đã gồm thi công, chưa gồm VAT. Giá cuối tùy quy mô công trình.
Cần thêm
- Công tơ điện, đồng hồ nước có RS485Bắt buộc để chốt điện nước tự động.
- Khóa cửa TTLockDùng lại khóa đang có nếu là TTLock.
Phần mềm, trả theo tháng hoặc năm
Gói Start
149.000đ mỗi căn hộ mỗi tháng
Trả theo năm: 1.250.000đ mỗi căn hộ mỗi năm.
Gói Start: có điện nước theo kỳ, phiếu tính tiền, QR thanh toán, tiền cọc và theo dõi thanh toán.
Bắt đầu thế nào
Từ khảo sát đến khi chạy, tính bằng ngày
Khảo sát
Kỹ sư đến căn hộ, kiểm tra tủ điện, điều hòa, khóa và đồng hồ điện nước đang có.
1 ngày
Thiết kế và báo giá
Chọn bộ thiết bị, sơ đồ tủ điện và vị trí phím, cảm biến. Báo giá theo đúng số căn hộ.
2 tiếng
Thi công
Lắp tủ điều khiển, đi dây bus, đấu nối thiết bị theo tiến độ nội thất. Một đội thi công làm xong mỗi căn hộ trong không quá 1 ngày khi hạ tầng đã sẵn sàng.
Tối đa 1 ngày mỗi căn hộ
Cấu hình và kiểm tra
Khai báo căn hộ trên StayOps, nạp kịch bản, chạy thử từng thiết bị và tình huống mất mạng.
Trong ngày thi công
Bàn giao và hướng dẫn
Hướng dẫn đội vận hành dùng Console và app, bàn giao hồ sơ thiết bị.
Nửa ngày
Dự án tham khảo
Chung cư mini cho thuê tại Hà Nội
Đã thống nhất phương án và khối lượng
Tòa nhà gồm các căn hộ cho thuê độc lập. Mỗi căn hộ là một điểm điều khiển riêng, cùng nền tảng phần cứng với StayOps.
- Mỗi căn hộ một RCU Lite và bộ nguồn riêng, không căn hộ nào dùng chung đường dây.
- Phím bấm 4 nút ở cửa vào, cửa phòng vệ sinh và đầu giường, mỗi nút một ngữ cảnh.
- Cảm biến hiện diện trong phòng vệ sinh, đèn tự bật tắt.
- Hành lang, tầng hầm tách thành một hệ riêng cho khu vực chung.
Câu hỏi thường gặp
Có cách nào không phải đi ghi số điện nước từng phòng?
Có. Khi căn hộ có công tơ điện, đồng hồ nước nối với Edge Host, StayOps nhận chỉ số tự động và dùng cho phiếu tính tiền cuối kỳ. Đơn giá và cách tính do chủ nhà tự đặt.
StayOps có tự quyết giá điện cho người thuê không?
Không. StayOps chỉ đo và cung cấp số liệu. Đơn giá điện nước, mẫu phiếu và cách tính do chủ nhà quyết định theo thỏa thuận và quy định hiện hành.
Khách thuê tháng có dùng được app không?
Có, với gói bổ sung Ứng dụng khách thuê: khách xem phiếu, chuyển khoản bằng QR, báo sự cố và mở cửa bằng điện thoại trong thời hạn hợp đồng.
Tính tiền điện cho người thuê theo giá nào?
Theo giá bán lẻ điện sinh hoạt: định mức theo số người nếu hợp đồng từ 12 tháng và khai đủ người ở, giá bậc 3 nếu hợp đồng dưới 12 tháng. Thu cao hơn có thể bị phạt 20 - 30 triệu đồng. StayOps đo đúng số điện từng căn hộ, đơn giá do chủ nhà đặt.
Chung cư mini cho thuê cần đáp ứng gì về phòng cháy chữa cháy?
Theo Luật Nhà ở 2023, nhà nhiều tầng nhiều căn hộ để cho thuê phải đáp ứng yêu cầu PCCC, quy chuẩn xây dựng và đường cho xe chữa cháy. StayOps bổ sung cảnh báo khói, nhiệt, rò nước tới điện thoại người quản lý, không thay thế hệ thống báo cháy theo quy chuẩn.
Công tơ, đồng hồ nước đang dùng có nối được không?
Được nếu thiết bị có cổng RS485. Đồng hồ cơ hoặc không có cổng truyền dữ liệu thì cần thay, hoặc nhập chỉ số tay hằng tháng.
Phòng cho thuê riêng từng phòng thì tính thế nào?
Mỗi phòng có cửa khóa riêng và cho thuê riêng thì tính là một căn hộ, có Edge Host riêng. Nhờ vậy điện nước, mã cửa và tiền phòng tách bạch từng người thuê.
Khóa cửa đang lắp có dùng lại được không?
Được nếu là khóa TTLock. Giai đoạn đầu StayOps tích hợp TTLock; khóa hãng khác thì cần thay khóa hoặc chờ StayOps bổ sung tích hợp.
Chi phí cho mỗi căn hộ chung cư mini khoảng bao nhiêu?
Thiết bị theo cấu hình gợi ý (Bộ Vận hành) khoảng 30,3 - 46,6 triệu đồng mỗi căn hộ, trả một lần, đã gồm thi công, chưa gồm VAT, khóa cửa và đồng hồ điện nước. Phần mềm gói Start 149.000đ mỗi căn hộ mỗi tháng, trả theo năm còn 1.250.000đ mỗi căn hộ mỗi năm.
Hướng dẫn liên quan
Bắt đầu từ vài căn hộ, mở rộng khi đã thấy hiệu quả
Đội kỹ thuật NEXT HOME khảo sát căn hộ, đề xuất cấu hình phần cứng và cài đặt StayOps cho cụm đầu tiên của bạn.